Professionelle E-Mail-Adresse mit eigener Domain

Mit den Apps von Microsoft 365 — eingerichtet, migriert und übergeben, sodass Sie am Ende einfach losschreiben können.

Ihre Vorteile einer professionellen E-Mail-Adresse

Einige der Vorteile im Überblick

Ihre Domain im Absender

name@ihrefirma.de statt einer Freemail-Adresse — der erste Eindruck vor dem ersten Satz.

Zustellbarkeit statt Spamordner

SPF, DKIM und DMARC richtig gesetzt — Ihre Mails landen im Postfach, nicht im Spam.

Adressen für das ganze Team

info@, buchhaltung@, pro Mitarbeiter ein eigenes Postfach — jederzeit erweiterbar.

Auf allen Geräten synchron

Handy, Tablet, Rechner und Webbrowser zeigen denselben Stand — auch Kalender und Kontakte.

Weiterleitungen und Gruppen

info@ erreicht mehrere Personen, Abwesenheiten laufen automatisch weiter.

Umzug ohne Datenverlust

Bestehende Mails, Ordner und Kontakte ziehen mit um — auch von anderen Anbietern.

E-Mail mit Microsoft Exchange Online

Wer Word, Excel und Teams nicht braucht, zahlt sie auch nicht mit. Exchange Online gibt es in drei Stufen — ich sage Ihnen im Gespräch, welche zu Ihrem Betrieb passt.

Exchange Online Kiosk

2 € / Mtl.

2 GB

Postfach

kein Archiv

Für alle, die unterwegs kurz auf Mails schauen und kein Archiv brauchen.

Exchange Online Plan 1

4 € / Mtl.

50 GB

Postfach

+ 50 GB Archiv

Der Standard für den Arbeitsalltag — reicht für Jahre Korrespondenz mit Anhängen.

Exchange Online Plan 2

8 € / Mtl.

100 GB

Postfach

+ bis zu 1,5 TB Archiv

Wenn nichts gelöscht werden darf und alles auffindbar bleiben muss.

In allen drei Stufen gleich: eigene Adresse mit Ihrer Domain, Kalender und Kontakte, gemeinsame Postfächer wie info@ oder praxis@, Spam- und Virenfilter, Zugriff im Browser und mit der Outlook-App am Handy. Das Outlook-Programm für den Rechner ist in keiner Exchange-Stufe enthalten — wer es braucht, nimmt Business Standard.

Die Stufen lassen sich mischen und jederzeit wechseln: die Chefin Plan 2, das Team Plan 1, die Aushilfe Kiosk. Lizenzen beschaffe und verwalte ich über Microsoft und Pax8, abgerechnet wird monatlich pro Person; Preise nenne ich im Gespräch.

Microsoft 365 für Ihren digitalen Arbeitsplatz

16 € / Mtl.

Wer neben der E-Mail auch Word, Excel und Teams braucht, ist mit Microsoft 365 Business Standard richtig — 16 € pro Person im Monat. Was Sie tatsächlich brauchen, klären wir vorher: Sie zahlen keine Funktionen, die niemand nutzt.

Postfach mit 100 GB

Pro Person, mit eigener Adresse und eigenem Passwort.

Outlook, Word, Excel, Teams

Als App auf dem Rechner und im Browser — je nach gewähltem Plan.

1 TB Cloudspeicher

OneDrive pro Person für Dateien, die überall verfügbar sein sollen.

Kalender & Kontakte

Termine teilen, Räume buchen, Adressbuch für alle.

Spam- und Virenfilter

Serverseitig, bevor eine Mail Ihr Gerät erreicht.

Einrichtung auf Ihren Geräten

Ich richte Handy und Rechner ein und zeige die Bedienung.

Häufige Fragen zur geschäftlichen E-Mail-Adresse

Ich habe schon eine Domain für meine Website. Geht das damit?

Ja, ich verbinde Ihre bestehende Domain mit den Postfächern — die Website bleibt davon unberührt und ist während der Umstellung erreichbar.

Was passiert mit meinen alten E-Mails?

Die ziehen mit um. Vorhandene Mails, Ordnerstruktur und Kontakte übertrage ich in das neue Postfach, bevor umgeschaltet wird.

Muss ich mich um Lizenzen kümmern?

Nein. Lizenzen beschaffe und verwalte ich über Microsoft und Pax8 — Sie bekommen die Zugänge und müssen sich durch kein Portal klicken.

Können später Adressen dazukommen?

Jederzeit. Neue Mitarbeiter bekommen innerhalb eines Werktags ein Postfach, ausscheidende werden sauber deaktiviert und archiviert.

Was kostet das?

Die Lizenzen zahlen Sie monatlich pro Person direkt über den Plan, meine Einrichtung rechne ich zum Festpreis nach Gespräch ab.

Brauche ich dafür einen eigenen Server?

Nein. Alles läuft in der Microsoft-Cloud — kein Gerät im Büro, das gewartet, gesichert oder ersetzt werden muss.